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對於新鮮人,除了薪水高低外,更重要的是工作氣氛,不少新鮮人一旦對工作氣氛感到不愉快時,將會大幅降低工作效率與團隊向心力,最後就離職了。
不少資深員工甚或是幹部,都無法好好做到以身作則,這樣讓新進員工如何感受到良好的工作氣氛,又如何讓他們願意全心投入這份工作,要如何改變工作氣氛,其實不難,你可以先試著從這幾件辦公室小事注意起。`
工作環境
從進辦公室開始,環境整潔應每天都要維持,而不只是等大掃除、或都交由清潔人員而已。夥伴的座位乾不乾淨應自己維持,而身為管理者,辦公室也要維持相當的整齊程度,才能作為典範。
自我形象的建立
從衣裝打扮到髮型、妝容,神清氣爽的來上班,除了給客戶好印象,也讓一起工作的人感到愉悅,更能吸引彼此互相學習模仿,形成一種自然的氣氛。若員工看自己的主管都很不順眼,自然也無法鼓勵大家都能打扮好自己,辦公室內很容易顯得沒有朝氣。
良好的人際關係
主管若是永遠躲在辦公室的那一端,鮮少與團隊夥伴有互動,也少有關心與了解員工的狀況,將很難建立起信任與合作的人際鏈。
有好的溝通與關懷,可以讓上班氣氛和諧,理解彼此個性與做事方式,辦公時會更有效率,也能讓主管贏得員工的尊重。
成功的決策能力
幹部的職責是預測評估可能風險,並且引導團隊方向、做最後的決策,當團隊面對失敗時,亦能夠協助承擔及解決問題與損失。
管理者千萬不能只出意見,自身對公司的業績也要有所表現,比起只貢獻意見,更重要的是以身作則,能和團隊一起同心協力,用正面積極的態度去面對挑戰。
主動跟新人學習
新進員工像是外來者,對企業內部造成無形的壓力與尷尬氣氛。但新進員工一定有他值得學習的地方,讓新進員工在擅長的領域跟大家分享!藉此向大家展現他們的優點,相信有助於員工間互信並增長同事間的情誼。
沒有任何事是真的小事
公司辦任何對內或對外的活動,大至工作小至聚會,即使只是茶水點心、佈置擺設,都可以看出對事情的『用心』,如果管理者能以自身的作為當模範,才能將此氛圍感染至其他人身上,而不是以『命令』的方式佈達而已。
注重這些所有看起來不是很重要的事情,集結起來卻是讓人最舒服的上班環境,因為氣氛是愉悅且乾淨、有活力的,心情好才能用最好的一面迎接工作的挑戰。如同海盜王賽亨馬繆爾・羅伯茨所言,領導者要熟知環境險惡處、與船員的能力分配工作,擁有最高的危機意識,時時保持警惕,將全體成員的性命當成自己的保護。
小事,就從職場老鳥開始做起。
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